Datenschutz

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1. Einleitung

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, [Firmenname], ein wichtiges Anliegen. Als B2B-Dienstleister für IT-Infrastrukturen, Cybersecurity, Managed Services und E-Commerce-Lösungen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

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2. Verantwortlicher

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[Firmenname]
[Adresse]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte juristische Person.

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

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Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, etwa im Rahmen einer Anfrage, eines Angebotsprozesses oder einer Kommunikation mit unserem Support.

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Zu den typischen verarbeiteten Daten gehören:

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• Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• IT-bezogene Anforderungen (z. B. Anzahl Workstations, benötigte Systeme)

• Inhalte von Kontakt- oder Angebotsformularen

• IP-Adresse und technische Nutzungsdaten (nur bei Websitebesuch)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Angebotserstellung und Vertragsabwicklung (ausschließlich per Rechnung)

• Beantwortung von Anfragen (z. B. per Formular oder E-Mail)

• Erbringung von IT-Dienstleistungen und Support

• Kundenpflege und Projektkommunikation

• Verbesserung unseres Webauftritts und IT-Sicherheit (z. B. Server-Logs)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und IT-Sicherheit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Formularen)

6. Weitergabe von Daten

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Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung erforderlich (z. B. Partnerunternehmen bei Großprojekten oder Hosting-Provider), gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre Einwilligung gedeckt.

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7. Hosting und IT-Sicherheit

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter in der EU betrieben. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt und erfolgt nur zur Aufrechterhaltung des Dienstes oder im Rahmen eines Serviceauftrags.

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8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir verzichten auf Analyse-Tools wie Google Analytics oder Drittanbieter-Tracking, um Ihre Privatsphäre zu wahren. Session-Cookies dienen lediglich der technischen Funktionalität und werden nach Schließen des Browsers gelöscht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Geschäftliche Korrespondenz wird gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an: [Ihre E-Mail-Adresse]

11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

[Datenschutzbeauftragter, falls vorhanden]
[Name oder Firma]
[Adresse]
[Telefonnummer / E-Mail-Adresse]

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: Mai 2025

Hinweis: Bitte ergänze noch Firmenname, Adresse und ggf. den Namen eines Datenschutzbeauftragten oder Hostinganbieters, falls vorhanden. Ich kann dir auch gern eine Version als PDF oder HTML-Datei formatieren.

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Beispielinhalte: